REFERAT/NOTAT: Første arbejdsgruppemøde.
TID OG STED: 3. november 2008, mødehuset, Godthåbsvej 21 C
DELTAGERE: Lone Robdrup, Ærøvej 6,
Henriette Moos, Ærøvej 8 / Holger Danskes Vej 81-83
Kasper Gibson, Ærøvej 8 / Holger Danskes Vej 81-83
Ulrikke Koch, Ærøvej 2 / Godthåbsvej 54-56,
Arkitekt Paul Børling,
Arkitekterne Ulla Monberg og Peter Holst,
fa. Peter Holst Plan & Landskab
REFERENT: Paul Børling – 4. november 2008
DAGSORDEN: 1 – Godkendelse af referat fra seneste møde
2 – ”Work-shop” fremlæggelse af landskabsarkitekternes ideer og skitser
3 – Indhentning af informationer fra medlemmerne af gruppen
4 – Næste møde
5 – Eventuelt
1 – Godkendelse af referat fra seneste møde:
Ingen bemærkninger.
2 – ”Work-shop” fremlæggelse af landskabsarkitekternes ideer og skitser:
PH gjorde rede for registrering af eksisterende forhold, herunder et sol-/skyggediagram. Diagrammet uddybes til næste møde.
PH lægger første skitse op. I denne skitse arbejdes med at placere de fælles funktioner ”i midten af anlægget” og jo tætter på ejendommene, des mere ”private” funktioner, såsom terrasser og lign. til ophold. I nordsiden arbejdes med muligheder for ophold i solen, mens der i overgangen til det mere skygge-prægede område udlægges legefunktioner. Der opereres med plantning af en række forskellige hække og beplantninger, der adskiller funktionerne, uden dog at lukke helt af for fællesskabs-oplevelsen.
Alternativet til denne hovedide er et mere åbent anlæg med meget græs.
Der er ikke tegnet skure og standpladser til affaldsindkast og –containere. Det skal beregnes, hvor meget disse funktioner fylder, og så skal de placeres hensigtsmæssigt.
Der regnes med at etablere to steder, centralt i anlægget, hvor indkast til mobilsug placeres. Det vil være hensigtsmæssigt at placere cao0ntainere til genbrugsfraktionerne; papir, pap, plastic, metal og evt. glas, i nærheden heraf, ligesom der også skal indplaceres et sted for storskrald. Butikkerne langs Godthåbsvej skal også have plads til deres separate affaldscontainere.
Antal og omfang af containere til disse formål, samt storskrald og mobilsug afklares med kommunens affaldskontor i næste uge.
Arbejdsgruppen gør opmærksom på kravet i visionsoplægget om placering af sugested på Ærøvej, da det sugested, der i dag er i Bogøvej for nabokarreen, støjer meget. (PB undersøger, om der kan gøres noget ved den støj og den åbenbart meget lange tømningstid, der er ved dette sugested).
På næste møde vil PB også redegøre for de praktiske forhold omkring mobilsug; tømningstid og –tider, gener, o.l.
I landskabsarkitekternes skitse indgår også muligheden for evt. delvist at nedgrave et skur, og/eller at give skure græstage. Som udgangspunkt vil alle skure blive fornyet.
Der blev fremsat ønsker om at etablere en belysning, der er ”blød” og oplyse, hvor det er nødvendigt uden at blænde unødvendigt. Der blev også drøftet belægninger på stier og terrasser. I den forbindelse gjorde PB opmærksom på, at faste belægninger og belysning almindeligvis er kostbart, og at vi skal være opmærksomme på at holde budgettet.
Landskabsarkitekterne konkretiserer disse forhold i deres næste skitse.
Muligheden for at anlægge små dyrkningshaver, bl.a. for børnene, blev drøftet. Et bud indtegnes i næste skitse, men der var enighed om at bestræbe sig på, at gøre fællesfunktionerne vedligeholdelsesvenlige. Så kunne hver ejendom evt. få et areal til dyrkning om ønsket.
Anvendelsen af buske, slyngplanter o.l. blev drøftet. Der var enighed om at beplantningen skal have en harmonisk karakter. Legepladser og –redskaber blev også drøftet. Forslag til udlæg af disse kommer med i næste skitse.
Der blev endelig talt om tøjtørring. Forskellige muligheder blev drøftet og et forslag indtegnes på næste skitse.
Det blev oplyst, at ideen fra informationsmødet om at opføre et større overdækket område til leg o.l. ikke var opgivet. Der arbejdes også stadig med etablering af mulighed for boldspil, idet det blev understreget, at beboerne ikke ønskede en stor boldbane eller et decideret boldbur.
Deltagerne i mødet gav grundlæggende udtryk for tilfredshed med den fremlagte skitse. Men efterlyste også at se alternative løsningsforslag.
PH lovede at fremlægge alternativer på næste møde, om end han mente, at den hovedide, der blev arbejdet med nu, nok var den, der tilgodeså mulighederne i anlægget bedst. Samtidig blev det pointeret, at når skitsen blev konkretiseret med skure, standpladser for containere, tørrestativer, legeredskaber, o.l., blev det noget skematiske udtryk, som ses i skitsen nu, opløst.
3 – Indhentning af informationer fra medlemmerne af gruppen
· Cykler:
Deltagerne blev bedt om til næste møde, at undersøge mulighederne for at opbevare cykler, barnevogne, o.l. i cykelkældre o.l. Hvis der i så fald skal etableres ramper eller andet nødvendigt til formålet, kan det evt. betales via gårdanlægsbudgettet. Men det kræver en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde.
· Barnevogne:
Tilsvarende bedes deltagerne også se på behovet i hver ejendom for opbevaring af barnevogne, o.l.
· Nøgler:
Deltagerne udleverede (til låns) hver en nøgle til porte. PB indhenter fra de resterende ejendomme.
· Plankeværker:
Der bliver snarligt bestilt landinspektør-opmåling af gården. Der skal derfor være adgang mellem gårdene. Det betyder at der skal etableres huller i plankeværkerne. Det mente deltagerne var principielt i orden. Men PB tjekker op på hvor det konkret er nødvendigt at lave huller. Og hvis det ønskes, kan huller blive lukket igen, når landinspektøren er færdig med sit arbejde.
4 – Næste møde
I henhold til den udsendte mødeplan, afholdes næste møde tirsdag den 18. november kl. 19 – ca. 21.
NB: Deltagerne opfordres til at komme til møderne – og tilmelde sig / melde afbud, til:
Paul Børling, tlf. 5059 1449 – e-mail; pb@paulborling.dk
PB vil henvende sig personligt til de medlemmer der ikke deltog i dag, samt den ejendom, hvorfra der ikke har meldt sig gruppedeltagere, for at få dem med i fremtidige møder.
5 – Eventuelt
Intet.
Paul Børling, 4. november 2008
